צחי עמיר | AEC Revit Technical support Expert
כשאתם מנהלים פרויקטים מורכבים, שמירה על סדר ואחידות במסמכים היא קריטית. כאן נכנסת לתמונה האפשרות להוסיף חותמות מותאמות אישית ב-Docs.
אישרתם תוכנית? רוצים לסמן "טיוטה בלבד"? או אולי להוסיף את החותמת האישית שלכם? תוך כמה קליקים, החותמות לא רק מעבירות מסר ברור, אלא גם שומרות על עקביות מקצועית בפרויקט.
איך עושים את זה?
- העלו את המסמך הרצוי ל-Docs.
- פתחו את המסמך בצפיין של Docs.
- לחצו על Markup Tool בתפריט מצד ימין ובחרו באפשרות Stamp.
- במידה שאין לנו חתימה קיימת, ניצור תבנית חדשה
-
נבנה את החתימה בצורה שתתאים לנו, ובסיום נלחץ על save and place
-
מקמו את החותמת במקום הרצוי במסמך והתאימו את גודלה.
שדרוג לעבודה חכמה:
הכינו מראש חותמות קבועות (למשל "מאושר לביצוע", "טיוטה", "לא לשימוש") ושמרו אותן בספרייה נפרדת. כך תייעלו את תהליך הבקרה ותמנעו טעויות.
אז בפעם הבאה שאתם בודקים מסמכים ב-Docs – תנו לחותמות לדבר בשבילכם!
בהצלחה!
צחי עמיר – [email protected]
