סדר היררכי

אחת הבקשות הנפוצות שאנחנו מקבלים בתהליך יישום, היא היכולת למנוע ממשתמשים ליצור תיקיות מיותרות במערכת. כלומר למנהל המערכת כבר יש מבנה היררכי של פרויקט ואנחנו עוזרים לו לשמור על סדר זה לכל פרויקט עתידי שיתחיל להיות מנוהל.

דוגמא(פשוטה) של היררכיה:

אנחנו שואפים למבנה אחיד של תתי תיקיות.

כדי להשיג את האחידות ואת הסדר הזה אנחנו מתחילים לעבוד בתהליך עבודה על תיקיית הפרויקטים, כלומר Life cycle לתיקיות. אנחנו רגילים שיש מחזור ניהול לקבצים, אך ניתן ליישם את אותה שיטה גם על תיקיות.

אנחנו ניגשים להגדרות של תהליכים בתוכנה,

Tools>>Administration>>Vault Settings>>Behaviors>>Lifecycle

כאן ניתן לראות שיצרנו במערכת תהליך חדש שרלוונטי רק לתיקיות בשם Team-LC.

לתהליך זה שני מצבים,

סטטוס "עבודה רגילה", כלומר ניתן לעשות הכול על התיקיות ובתוכם.
סטטוס "לא מחיק", כלומר לא ניתן למחוק תיקיות ובאמצעות הרשאות על מצב Modify גם לא ניתן ליצור כאלה. את כל זה מגדירים בלשונית Security, חשוב לציין שאפשר לתת כל שם רצוי לסטטוס הניהולי, וגם ניתן להגדיר מה כן אפשר לעשות עם הקבצים באותה תיקיה

דרך ההגדרה Security for files inside folders, סימנתי באדום את כל ההגדרות הקריטיות על מנת להתניע את התהליך.
ניתן לראות סרטון קצר בנושא בלינק הבא Folder Security

בברכה
דני